はじめに
先日、1000ページ近くもある操作マニュアルの査読をお願いされたのですが、大量のイメージと画像オブジェクトとテキストが含まれたこのドキュメントは、Wordで開くのも一苦労で、マウススクロールもカクカクするほど重たくて、イライラすることがありました。
この記事では、重たいWordファイルを一工夫してサクサク読む方法を紹介します。
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PDFファイルに変換して、重たいWordファイルをサクサク読む
査読時にはWordドキュメントを編集するわけではありません。そこで、試しにPDFファイルに変換してみたら、意外なほどサクサクと読むことができるようになりました。
Word 2007または2010であれば、ファイルを保存する際にPDF形式を選んで保存すると、PDFファイルを作成することができます。
2003以前をお使いの場合は、CubePDFというフリーソフトで変換することができます。CubePDFの使い方については、以下の記事を参照してください。
おわりに
重たいWordファイルは一度PDFファイルに変換すると、サクサクと読むことができます。また、PDFファイルであればAdobe Reader以外にも高速に表示するソフトウェアがたくさんあるので、好みのリーダで読んでいけると思います。
